Upphandlingskoordinator
Helsingborgshem AB · Helsingborg · Tills vidare · Deadline 2026-10-30
Helsingborgshem AB inrättar en ny **tillsvidareanställning** på heltid som **upphandlingskoordinator** med placering i Helsingborg. Tjänsten kombinerar inköp, administration, samordning och verksamhetsutveckling inom en sektion bestående av tre upphandlare, en avtalscontroller och en sektionschef. Arbetet innebär att självständigt samordna, genomföra och utveckla direktupphandlingar, ge stöd vid förnyade konkurrensutsättningar samt administrera och kvalitetssäkra avtalsinformation och avtalskatalogen. I ansvaret ingår även att hantera förlängningar, publicera nyheter och sköta upplägg av olika avtalstyper i nära samarbete med interna beställare. För rollen krävs **minst två års arbetslivserfarenhet inom inköp, upphandling och avtal**, specifikt gällande direktupphandlingar enligt LOU samt tolkning och hantering av avtalsvillkor. Sökande måste även ha minst två års erfarenhet av avtalsadministration och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Eftergymnasial utbildning inom inköp eller upphandling är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av förnyad konkurrensutsättning inom ramavtal, arbete i avtalssystem eller utveckling av rutiner för inköpsprocesser. Bakgrundskontroll genomförs före anställning.
Vi söker nu en engagerad och strukturerad upphandlingskoordinator till vår inköps- och upphandlingssektion. Det här är en ny tjänst där du får möjlighet att kombinera inköp, administration, samordning och bidra till utveckling.
Som Upphandlingskoordinator kommer du att ingå i Inköps- och upphandlingssektionen som består av tre upphandlare, en avtalscontroller och en Inköps- och upphandlingschef. Vi arbetar nära verksamheten och stöttar vår organisation i att genomföra hållbara, kostnadseffektiva affärer i enlighet med gällande regelverk.
Arbetsuppgifter
Som upphandlingskoordinator har du en operativ roll där du kombinerar praktiskt arbete med stöd till verksamheten och bidrar till utveckling. Du tar ansvar för att driva frågor framåt, ger god service och samarbetar nära teamet, beställare och andra delar av organisationen. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga. Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter inom rollen inkluderar: Samordna, genomföra och utveckla arbetet med direktupphandlingar. Vara ett stöd vid förnyade konkurrensutsättningar. Administrera och kvalitetssäkra avtalsinformation samt utveckla avtalskatalogen. Publicera nyheter, hantera förlängningar och upplägg av olika typer av avtal. Övriga samordnande och administrativa arbetsuppgifter.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet inom inköp, upphandling och avtal, inklusive erfarenhet av att ha självständigt genomfört och samordnat direktupphandlingar enligt LOU och upprättat samt tolkat och hanterat avtalsvillkor.
- Minst 2 års erfarenhet av avtalsadministration.
- Mycket god svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du även har:
- Eftergymnasial utbildning inom inköp eller upphandling.
- Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och rutiner för direktupphandling eller andra inköpsprocesser.
- Erfarenhet av förnyad konkurrensutsättning inom ramavtal.
- Erfarenhet av arbete med avtalskatalog och relevanta inköps- eller avtalssystem.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, drivande, lyhörd och flexibel. Du värdesätter kvalitet och är mån om att arbetet blir väl genomfört. Du har förmåga att lyssna in verksamhetens behov, ge stöd och ställa relevanta frågor för att genomföra uppdrag och bidra till utveckling. Du är prestigelös och tålmodig och kan föra arbetet framåt även när förutsättningarna förändras eller vägen framåt inte är given.
Vi erbjuder
Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du blir en del av ett kompetent team där samarbete, prestigelöshet och utveckling står i fokus. Du får möjlighet att vara med och påverka hur vi arbetar framåt och bidra till att utveckla effektiva processer inom inköp, upphandling och avtalsförvaltning. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du kompletterar teamet.
Låter detta som en passande roll för dig?
Ansök då så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-30. Vi använder oss av bakgrundskontroll vid samtliga rekryteringar.
Varmt välkommen med din ansökan.
Kontaktinformation
Jessica Eke Klinteman, HR Partner , jessica.ekeklinteman@helsingborgshem.se
Arbetsplats
Regementsvägen 2 254 57 Helsingborg
Viktig information:
Arbetsgivare: Helsingborgshem AB Ref.nr: 5193875145 Tjänstens omfattning: 100% Tillsvidareanställning Sista ansökningsdag: 2026-10-30