Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet · Huddinge · Tillsvidareanställning · Deadline 2026-11-12

Karolinska Institutet söker en **utbildningsadministratör** för en tillsvidareanställning på heltid med placering i Flemingsberg, Huddinge. Vid tillsvidareanställning tillämpar lärosätet sex månaders provanställning. Tjänsten innebär att ge administrativt stöd till institutionens kurser på grund- och avancerad nivå i nära samarbete med kursansvariga lärare och examinatorer, samt att hantera studentkontakter. I de självständiga och varierade uppgifterna ingår kursplanering och administration i Canvas, handläggning av fristående kurser, schemaläggning och lokalbokning, uppdatering av kurswebbar, administration i Ladok kring exempelvis tillgodoräknanden, förberedelser inför examinationer samt kursutvärderingar i KI-survey. Rollen kräver **erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet eller högskola** samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på **både svenska och engelska**. Sökande måste ha god administrativ och digital kompetens med förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt. Erfarenhet av handläggning inom högre utbildning är meriterande, liksom tidigare arbete i systemen Ladok, Canvas, Drupal, TimeEdit och Inspera Assessment. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, inklusive noggrannhet, planeringsförmåga samt god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

NVS är en av Karolinska Institutets största institutioner med ett omfattande utbildningsuppdrag. Vid NVS utbildningskansli arbetar utbildningsadministratörer, programstudievägledare, utbildningshandläggare och samordnare tillsammans och ansvarar bl.a. för utbildningsadministrationen för merparten av NVS kurser på grund- och avancerad nivå.

Din roll

Att vara utbildningsadministratör innebär att du ger administrativt stöd kopplat till institutionens kurser i nära samarbete med kursansvarig lärare och examinator. Arbetet innebär även studentkontakter och samarbete med kontaktpersoner inom och utanför KI.

Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och aktuell tjänst kommer bland annat att innebära:

Vem är du?

_Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola. Du ska__ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.__Du ska ha god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet innebär daglig användning av flera digitala administrativa system vilket kräver god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och arbetssätt. Vi__ser gärna att__du har erfarenhet av arbete i LADOK, Canvas, Drupal, TimeEdit och Inspera Assessment. Erfarenhet av__handläggning inom högre utbildning är meriterande. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga__. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet._

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering:Flemingsberg

NVS utbildningskansli

NVS

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Jobbfakta

Fält – Värde

Anställningsform – Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning – Heltid

Tillträde – Enligt överenskommelse

Löneform – Månadslön

Antal lediga befattningar – 1

Sysselsättningsgrad – 100

Ort – Huddinge

Län – Stockholms län

Land – Sverige

Referensnummer – STÖD 2-4339/2026

Kontakt – Annika Larsson, Enhetschef, Annika.Larsson@ki.se; Mona Hellstadius, HR-chef, mona.hellstadius@ki.se

Facklig företrädare – Taher Darreh-Shori, SACO, taher.darreh-shori@ki.se; Marie Beckeman, OFR/ST, marie.beckeman.2@ki.se; Robert Lindberg, SEKO, Robert.G.Lindberg@seko.se

Publicerat – 2026-10-22

Sista ansökningsdag – 2026-11-12

Apply now

All jobs