Utbildningsadministratör
Luleå Tekniska Universitet · Luleå · Tills vidare · Deadline 2026-11-09
Luleå tekniska universitet söker en **utbildningsadministratör** för en tillsvidareanställning på heltid i Luleå, med möjlighet till provanställning. Rollen ingår i ett team med 30 kollegor och ger verksamhetsnära stöd i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetet omfattar handläggning och myndighetsutövning kring utbildningsplanering, tentamen, examensarbeten och betygsrapportering, samt administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning. Det finns även möjlighet att **delvis arbeta på distans** enligt överenskommelse, och i uppdraget ingår att delta i universitetets nätverk för att utveckla gemensamma rutiner. Kandidaten ska ha **minst gymnasieexamen**, dokumenterad administrativ erfarenhet, god datorvana i flera administrativa IT-system samt erfarenhet av regelstyrd verksamhet och tillämpning av styrdokument. Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska krävs. Högskoleexamen inom ett relevant område som juridik eller förvaltning, tidigare erfarenhet från universitet eller högskola samt vana vid system som Canvas, Epok och Ladok är meriterande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, struktur och gott omdöme.
Vill du ha en roll där ditt arbete verkligen gör skillnad? Hos oss blir du en viktig del av en internationell kunskapsmiljö där du stöttar forskning och utbildning i framkant. Du får trygga villkor, generösa förmåner och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll, samtidigt som du bidrar till något större.
Vi söker en engagerad utbildningsadministratör till det verksamhetsnära stödet, med placering vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Tjänsten erbjuder en stimulerande miljö där du får arbeta nära utbildning, forskning och människor i ständig utveckling.
På Luleå tekniska universitet tycker vi att det är viktig med bra balans mellan arbete och fritid och att vi ska ha roligt på jobbet. Läs mer om våra förmåner här.
Om rollen
Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av en arbetsgrupp med 30 kollegor och verkar i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:
- Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering
- Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning
- Aktiv medverkan i universitetets nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt
- Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans, enligt överenskommelse.
Kvalifikationer
Krav:
- Minst gymnasieexamen.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
- Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet och vana att tolka och tillämpa styrdokument, regelverk och riktlinjer.
Meriterande:
- Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
- Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och Ladok.
- Högskoleexamen inom relevant område (ex. juridik, förvaltning)
Personliga egenskaper:
Du är serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, kan göra väl avvägda bedömningar i det dagliga arbetet och känner dig trygg i att kommunicera beslut och regelverk på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Rollen omfattar många varierande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att du kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.
Eftersom tjänsten är en central kontaktpunkt för både studenter och medarbetare lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.
Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta: Lise-Lotte Martinsson-Ekman, administrativ chef vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser, 0920–492416 eller 073-032 2416, Lise-Lotte.Martinsson-Ekman@ltu.se
För varje tjänst anges ett preliminärt https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Informationomlonetransparens som baseras på befattningens krav, ansvar och marknadsläge.
https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Fackligakontaktpersoner
Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt cv/meritförteckning och ev examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.
Sista ansökningsdag: 9 november 2026
Referensnummer: 5414–2026