Utbildningsadministratör till Juridiska institutionen

Lund University · Lund · Tillsvidareanställning · Deadline 2026-11-05

Lunds universitet söker en **utbildningsadministratör** till Juridiska institutionen i Lund. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start i januari 2027 eller enligt överenskommelse, där provanställning kan komma att tillämpas. I rollen ingår man i ett administratörsteam och ger administrativt stöd till undervisande lärare samt hanterar löpande kontakt med studenter och kursledning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att organisera examinationer och inlämningar, schemalägga, boka lokaler, hantera kommunikation i lärplattformen Canvas, registrera studieresultat i Ladok samt viss ekonomiadministration. Arbetet är självständigt och tempot varierar över året, med **hög arbetsbelastning vid terminsstart och terminsslut**. För att vara behörig krävs **högskolestudier eller relevant administrativ arbetslivserfarenhet**, erfarenhet av serviceinriktat arbete samt god IT-vana med gedigen erfarenhet av Word och Excel och förmåga att snabbt lära sig nya digitala system. Rollen förutsätter god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska, god samarbets- och initiativförmåga, bra ordningssinne samt förmåga att självständigt planera och prioritera. Erfarenhet av arbete med många kontaktytor eller tidigare erfarenhet från universitet eller högskola är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Organisation: Lunds universitet

Beskrivning av arbetsplatsen

Anställningen som utbildningsadministratör är placerad vid Avdelningen för utbildningsservice inom Juridiska institutionen som har 12 medarbetare och leds av en avdelningschef.

Avdelningen ansvarar för antagning, kursadministration och studievägledning till juristprogrammet och två engelskspråkiga mastersprogram. Avdelningen arbetar också med internationalisering, utbildningskommunikation samt administrativt stöd till Nämnden för utbildning på grund- och avancerad nivå.

Avdelningen har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett antal kurser inom våra program och vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor.

I arbetsuppgifterna ingår att förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter, registrera resultat i Ladok, göra gruppindelningar, närvarolistor, hantera dokument och kommunikation i lärplattformen Canvas samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Vidare ingår arbete med schemaläggning, tentamenshantering, boka möteslokaler och viss ekonomihantering. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, W3D3, Officepaketet, Inspera, Sunet Survey och digitala mötesverktyg i det dagliga arbetet.

Arbetet som utbildningsadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Krav för anställningen är:

Meriterande för anställningen är:

Den person som anställs måste vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga samt servicekänsla.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% av heltid med start 2027-01-11 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer kommer hållas direkt i november.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Vid ansökan kommer du även att ombes att svara på ett antal urvalsfrågor.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.

Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Jobbfakta

Fält – Värde

Anställningsform – Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning – Heltid

Tillträde – 2027-01-11 eller enligt överenskommelse

Löneform – Månadslön

Antal lediga befattningar – 1

Sysselsättningsgrad – 100

Ort – Lund

Län – Skåne län

Land – Sverige

Referensnummer – PA2026/2908

Kontakt – Karin Delin, Avdelningschef, +46462221187, karin.delin@jur.lu.se

Facklig företrädare – SEKO: Seko Civil, 046-2229366, sekocivil@seko.lu.se; OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, st@st.lu.se; SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, kansli@saco-s.lu.se

Publicerat – 2026-10-15

Sista ansökningsdag – 2026-11-05

Apply now

All jobs