Utbildningshandläggare

Malmö University · Malmö · temporary · Deadline 2026-11-12

Malmö universitet söker en **utbildningshandläggare** för ett heltidsvikariat under cirka tolv månader, med placering vid den studieadministrativa enheten på kansliet för Fakulteten för lärande och samhälle. Arbetet fokuserar på handläggning av studentrelaterade ärenden i samarbete med utbildningsledare, utbildningskoordinatorer och institutioner, samt deltagande i fakultetens kvalitetsarbete. I ansvarsområdet ingår bland annat administrativt arbete med kursplaner, hantering av program- och kursutbud, administrativt stöd i nämnder och råd inför beredning och beslut, samt deltagande i fakultetsövergripande projekt. Anställningen är ett **föräldravikariat** med planerat tillträde den 1 februari 2027 eller enligt överenskommelse. Rollen kräver **relevant högskoleutbildning eller motsvarande** samt tidigare erfarenhet av utbildningshandläggning vid universitet eller högskola och erfarenhet av myndighetsutövning. God förmåga att uttrycka sig väl på både svenska och engelska i tal och skrift är ett krav, och ansökan ska författas på svenska. Sökande behöver ha vana av utbildningsadministrativa system som Ladok, Filemaker och Teams samt förmåga att planera under perioder med hög arbetsbelastning. Erfarenhet av lärarutbildning är meriterande.

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Vikarierande Utbildningshandläggare, 100%

Innehåll och arbetsuppgifter

Som handläggare inom utbildningsadministration vid Fakulteten för lärande och samhälle är du en viktig del i vår utbildningsverksamhet. Fokus ligger på handläggning av studentrelaterade ärenden i samarbete med bland annat utbildningsledare, utbildningskoordinator och institutioner samt att på olika sätt vara en del av vårt kvalitetsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter för utbildningshandläggare:

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande och som har erfarenhet av arbete med utbildningshandläggning på högskola/universitet. Vi ser också att du har erfarenhet av myndighetsutövning.Meritande om du har erfarenhet av lärarutbildning.

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Du kan arbeta både självständigt och i grupp, du tar egna initiativ och har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Vi ser det som viktigt att du har erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa system som Ladok och Filemaker samt Teams.

Du behöver även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Arbetsplats

Anställningen är organisatoriskt placerad vid gemensamt verksamhetsstöd, LS kansli. Som utbildningshandläggare ingår du i den studieadministrativa enheten, som tillsammans med andra funktioner på kansliet ger administrativt stöd till fakulteten och dess institutioner.

Upplysningar

För frågor om anställningens innehåll kontakta enhetschef Petra Palm, petra.palm@mau.se
För allmänna frågor kontakta HR-specialist Christina Magnusson, christina.magnusson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-12. Din ansökan ska skrivas på svenska. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla:

Övrigt

Anställningen är ett föräldravikariat på heltid (100 %) under cirka 12 månader.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

2027-02-01 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO: rebecka.johansson@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!

Sign up to apply

All jobs