Utbildningshandläggare med inriktning antagning
Swedish School of Sport and Health Sciences · Stockholm · fixed-term · Deadline 2026-11-11
Gymnastik- och idrottshögskolan (GIH) i Stockholm söker en **utbildningshandläggare med inriktning antagning** för ett heltidsvikariat från februari 2027 till mitten av januari 2028, med eventuell kortare förlängning. På utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen planerar, samordnar och kvalitetssäkrar du antagning till program och kurser på grund- och avancerad nivå, med produktionsansvar för antagningssystemet NyA. Arbetsuppgifterna omfattar granskning av behörighet för forskarutbildning, prövning av reell kompetens, anstånd med studiestart samt överklaganden, med möjlighet att även handlägga examensansökningar. Distansarbete kan tillämpas efter överenskommelse om verksamheten tillåter. För rollen krävs en **relevant akademisk examen**, erfarenhet av utbildningshandläggning inom universitet eller högskola samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Vid urvalet läggs **mycket stor vikt vid antagningsarbete** inom högskolesektorn och dess regelverk samt erfarenhet av antagningssystemet NyA. Stor vikt fästs vid erfarenhet av examensärenden, tillgodoräknanden eller liknande uppgifter inom högre utbildning, liksom personliga egenskaper som strukturerat arbetssätt och god samarbetsförmåga.
Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, beteendevetare, sport- och hälsomanagers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.
Vill du arbeta med antagning till högre utbildning och bidra till att framtidens studenter får en bra start på sin studietid? Gymnastik- och idrottshögskolan (GIH) söker en utbildningshandläggare med inriktning mot antagning för ett vikariat. Här blir du en del av en verksamhet som utbildar och forskar inom idrott, fysisk aktivitet och hälsa.
Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen som är en del av förvaltningen består av 10 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte och stöd till studenter, nämnder och GIH:s institutioner.
Om jobbet
Som utbildningshandläggare med inriktning mot antagning har du en nyckelroll i högskolans antagningsarbete och ansvarar bland annat för antagningshandläggning samt produktionsansvar för antagningssystemet NyA. I uppdraget ingår att planera, samordna och kvalitetssäkra antagning till högskolans program och kurser på grundnivå och avancerad nivå.
Du kommer också att arbeta med granskning av grundläggande behörighet för sökande till forskarutbildningen, prövning av reell kompetens, beslut om anstånd med studiestart samt handläggning av överklaganden i antagningsärenden. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både kollegor och verksamhet.
Beroende på kompetens och intresse kan det vara aktuellt med andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter såsom handläggning av examensansökningar samt i övrigt förekommande uppgifter inom avdelningens ansvarsområde.
Om dig
Vi söker dig som har:
- Avlagd akademisk examen som arbetsgivaren bedömer vara relevant,
- Erfarenhet av utbildningshandläggning inom universitet och/eller högskola,
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande:
- Mycket stor vikt kommer fästas vid erfarenhet av arbete med antagning vid universitet och/eller högskola samt kunskaper om regelverket,
- Mycket stor vikt kommer att läggas vid erfarenhet av arbete i antagningssystemet NyA,
- Stor vikt kommer att fästas vid erfarenhet av arbete med handläggning av examensärenden, tillgodoräknanden eller liknande uppgifter som arbetsgivaren bedömer vara relevant vid universitet och/eller högskola.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och van att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att samarbeta och uppskattar att tillsammans med andra hitta lösningar och utveckla arbetssätt. Du kommunicerar tydligt och anpassar ditt budskap efter mottagaren. Med din pedagogiska förmåga kan du förklara rutiner, processer och regelverk på ett enkelt och professionellt sätt, vilket bidrar till en god serviceupplevelse för både sökande och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om anställningen
Anställningen är en tidsbegränsad anställning med planerat tillträde i början på februari 2027 eller enligt överenskommelse tom mitten på januari 2028, med möjlighet till kortare förlängning. Sysselsättningsgraden motsvarar 100 % av heltid.
Lön
Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökan
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:
- CV,
- personligt brev.
Ansökan ska vara GIH tillhanda den 11 november 2026.
Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.
Här kan du läsa mer om GIH:s medarbetarskapspolicy.
Vi erbjuder
Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.
GIH är en arbetsplats där vi vill att du ska trivas och må bra. Vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv och erbjuder ett flexibelt arbetssätt med distansarbete utifrån överenskommelse, om arbetet medger.
Som statlig arbetsgivare har vi konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Du får bland annat ta del av generösa semestervillkor, bra pensionsavsättningar, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och arbetstidsförkortning inför vissa helgdagar. Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här: Jobba på GIH
GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Välkommen med din ansökan!