Utbildningssamordnare

Umeå University · Umeå · Tidsbegränsad anställning · Deadline 2026-11-17

Umeå universitet söker en **utbildningssamordnare** till Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap i Umeå. Tjänsten är ett **vikariat på heltid under 12 månader** med start den 11 januari 2027 eller enligt överenskommelse. I rollen ingår du i institutionens utbildningsteam och fungerar som administrativt stöd till studierektor, programansvariga och lärare. En stor del av arbetet ägnas åt studievägledning för nuvarande och presumtiva studenter samt stöd till studenter med särskilda behov. Du hanterar även reservantagning, tillgodoräknanden, inrättande och revidering av kursplaner samt agerar bemanningssamordnare för undervisning i systemet Retendo. Krav för tjänsten är en **akademisk examen i studie- och yrkesvägledning** eller likvärdig utbildning, tidigare erfarenhet från högre utbildning samt god kännedom om sektorns regelverk. Du ska ha erfarenhet av att administrera kursplaner eller kurstillfällen, goda kunskaper i M365 och administrativa system, samt förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av Retendo, Ladok, NyA eller Canvas, samt tidigare arbete med att utveckla administrativa rutiner inom högre utbildning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Organisation: Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap söker en utbildningssamordnare. Anställningen är ett vikariat på heltid under 12 månader, med tillträde 11 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-17.

Arbetsinnehåll
Som utbildningssamordnare ingår du i institutionens utbildningsledning, med en viktig roll att bidra till att verksamheten organiseras och utvecklas enligt institutionens mål och uppdrag. Du ingår i institutionens utbildningsteam och kommer att vara ett samordnande administrativt stöd till studierektor. Du är också ett samordnande stöd i arbetet med institutionens utbildningsutbud, medverkar i institutionens programråd och har ett nära samarbete med undervisande lärare, programansvariga och studieadministratör. I det samordnande arbetet ingår också att utveckla rutiner och arbetsprocesser inom det utbildningsadministrativa området. En annan viktig arbetsuppgift är att inrätta och revidera kursplaner samt att administrera utbildningsutbudet.

En stor del av din arbetstid innefattar studievägledning av institutionens studenter samt vägledning av presumtiva studenter. Studievägledningen inkluderar även medverkan vid informationsträffar, programintroduktion och examensceremoni för programstudenter vid institutionen. Du är kontaktperson för studenter med pedagogiskt stöd och elitidrottsstudenter. Du har även ansvar för behörighetsgranskning, reservantagning, tillgodoräknande och annat administrativt kopplat till de program och kurser som ges vid institutionen.

I uppdraget ingår att du agerar bemanningssamordnare och dokumenterar, följer upp och rapporterar bemanning kopplad till undervisning i Retendo.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen i studie- och yrkesvägledning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av arbete inom högre utbildning och god kännedom om gällande regelverk krävs för anställningen. Vidare behöver du också ha erfarenhet av att administrera kursplaner/kurstillfällen samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. För denna anställning krävs även goda kunskaper i att arbeta med administrativa system och i M365.

Du är ansvarstagande, serviceinriktad, strukturerad, flexibel och har hög integritet. Rollen kräver också att du har god organisationsförmåga, kan arbeta självständigt och planera och prioritera ditt arbete eftersom arbetet omfattar flera parallella processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta med bemanningssystemet Retendo eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete i universitetets interna utbildningsadministrativa system såsom LADOK, NyA och Canvas. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetsprocesser inom högre utbildning.

Ansökan
Du ansöker via rekryteringssystemet Varbi senast den 2026-11-17. Din ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla:

Kontakt
För frågor om denna anställning, vänligen kontakta studierektor och stf prefekt Caroline Blomquist: caroline.blomquist@umu.se.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Jobbfakta

Fält – Värde

Anställningsform – Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning – Heltid

Tillträde – 2027-01-11 eller enligt överenskommelse

Löneform – Månadslön

Antal lediga befattningar – 1

Sysselsättningsgrad – 100%

Ort – Umeå

Län – Västerbottens län

Land – Sverige

Referensnummer – AN 2026/1247

Facklig företrädare – SACO -S, saco@umu.se; SEKO ., seko@umu.se; OFR /ST, 090-7865431, st@umu.se

Publicerat – 2026-10-27

Sista ansökningsdag – 2026-11-17

Sign up to apply

All jobs