VD-assistent på deltid
Futuria People AB · Stockholm · Deadline 2026-11-08
Futuria People söker för en kunds räkning en **VD-assistent på deltid** till ett växande bolag i centrala Stockholm. Rollen innebär att ge administrativt och organisatoriskt stöd nära bolagets VD. Arbetsuppgifterna varierar efter verksamhetens behov och omfattar kalenderhantering, mötesbokningar, enklare mejlhantering samt sammanställning av bokföringsunderlag och kvitton. I ansvaret ingår även att organisera digitala mappar och dokument, bevaka påminnelser samt utföra andra praktiska uppgifter som underlättar vd:ns vardag. Tjänsten är en timanställning på uppskattningsvis 6–8 timmar per vecka, vanligtvis fördelat på en till två dagar, och arbetet sker **på plats i Stockholm City** med möjlighet till anpassning vid exempelvis tentamensperioder. Kandidaten ska studera ekonomi, företagsekonomi eller en annan relevant inriktning vid högskola eller universitet och ha **minst tre terminer kvar** till examen. God datorvana och förmåga att snabbt lära sig digitala system är ett krav, liksom flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är meriterande men inget krav, då stor vikt läggs vid personliga egenskaper som noggrannhet, självständighet och initiativförmåga.
Studerar du ekonomi eller liknande på högskola och söker ett meriterande extrajobb vid sidan av studierna? Är du strukturerad, självgående och tycker om att skapa ordning och reda? Då kan det här vara en intressant möjlighet för dig!
För kunds räkning söker vi nu en VD-assistent på deltid till ett växande bolag med kontor i centrala Stockholm. Här får du möjlighet att arbeta nära bolagets VD och bidra till att förenkla och effektivisera det dagliga arbetet.
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och initiativrik. Du trivs med att arbeta självständigt, har lätt för att skapa struktur och är en person som gärna ligger steget före.
Om tjänsten
Som VD-assistent kommer du att fungera som ett administrativt och organisatoriskt stöd till bolagets VD. Rollen är varierande och arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov och vilka dagar du arbetar.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Kalenderhantering, mötesbokningar och förberedelser inför möten vid behov.
- Enklare mejlhantering och administrativ uppföljning.
- Sammanställning och inskick av bokföringsunderlag, kvitton och andra administrativa dokument.
- Strukturering och organisering av dokument och digitala mappar.
- Uppföljning av aktiviteter och påminnelser.
- Övriga administrativa och praktiska uppgifter som underlättar VD arbetsdag.
Vi värdesätter särskilt att du är självgående och kan identifiera vad som behöver göras utan att behöva löpande instruktioner eller ständig uppföljning.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är ambitiös, strukturerad och har ett genuint intresse för företagande, ekonomi och administration.
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du:
- Studerar ekonomi, företagsekonomi eller annan relevant utbildning på högskola eller universitet.
- Har minst tre terminer kvar till examen.
- Talar och skriver flytande svenska och engelska.
- Har god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala system.
- Har möjlighet att arbeta på plats i Stockholm City.
- Har möjlighet att arbeta cirka 6–8 timmar per vecka, med viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov.
Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker framför allt en person som är:
- Strukturerad och noggrann. Du har ordning och reda, håller koll på detaljer och slutför det du påbörjar.
- Självständig och initiativtagande. Du tar egna initiativ, hittar lösningar och driver dina arbetsuppgifter framåt.
- Pålitlig och lojal. Du tar ansvar, håller vad du lovar och hanterar information med hög integritet och diskretion.
- Flexibel och prestigelös. Du hjälper gärna till där det behövs och har lätt för att anpassa dig efter olika arbetsuppgifter.
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du har rätt inställning, ett gott omdöme och en vilja att bidra.
Omfattning och anställningsvillkor
Omfattning: Deltid, uppskattningsvis 6–8 timmar per vecka.
Arbetstid: Vanligtvis fördelat på en eller två dagar per vecka efter överenskommelse.
Placering: Kontor i Centrala Stockholm. Arbetet utförs på plats på kundens kontor.
Anställning: Timavlönad anställning med varierande arbetstid utifrån verksamhetens behov.
Kollektivavtal: Arbetsgivaren omfattas av kollektivavtal.
Arbetstiden är vanligtvis begränsad till cirka 6–8 timmar per vecka, men kan under vissa perioder vara både högre och lägre utifrån kundens behov. Vi har förståelse för att du studerar och att arbetstiden kan behöva anpassas under exempelvis tentaperioder.
Passar det här in på dig eller känner du någon som skulle passa bättre för jobbet? Tipsa gärna.
Intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan idag.
Futuria är en heltäckande partner inom kompetensförsörjning för företag inom främst infrastruktur, IT, teknik, energi, fastighet och bygg. Vi har uppmärksammats med Gasellutmärkelsen 2025 samt utmärkelser och finalistplaceringar vid Recruitment Awards, där vi utsågs till Årets Rekryteringsföretag 2023.