Verksamhetssamordnare Samordnat stöd, Västerås
Arbetsförmedlingen · Västerås · Tills vidare · Deadline 2026-11-06
Arbetsförmedlingen söker en **verksamhetssamordnare** inom Samordnat stöd med placering i Västerås. Tjänsten är en **tillsvidareanställning på heltid** som inleds med sex månaders provanställning, varefter det finns möjlighet till distansarbete under viss del av arbetstiden. I nära samarbete med enhetschef och sektionschefer bistår du ledningsgruppen med beslutsunderlag, analyser och rapporter ur både operativa och strategiska perspektiv. Uppdraget omfattar att driva utvecklingsarbete och interna projekt, samordna verksamhetsplanering och riskhantering samt ta fram pedagogiska presentationer och bildspel enligt myndighetens grafiska profil. För att vara behörig krävs **högskoleutbildning eller motsvarande** erfarenhet samt minst tre års erfarenhet av arbetsförmedling, verksamhetssamordning eller processledning. Du behöver ha erfarenhet av utvecklingsarbete, god vana av program för data, analys och grafik såsom PowerPoint, Excel och Adobe, mycket goda kunskaper i svenska i tal, skrift och bild samt B-körkort. Meriterande är kunskaper om statlig arbetsmarknadspolitik, ett upparbetat kontaktnät inom myndigheten samt erfarenhet av samverkan med externa aktörer, strategiska analyser och workshops. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Välkommen till jobbet som aktivt förbättrar Sveriges arbetsmarknad! Vårt uppdrag är att skapa samhällsnytta genom att sammanföra arbetssökande och arbetsgivare. Samtidigt värnar vi om att ge rättssäker och likvärdig service till våra medborgare. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?
Vårt uppdrag
Arbetsförmedlingen i Västmanland är organiserad utifrån nio sektioner som arbetar för att ge arbetsgivare, arbetssökande, fristående aktörer och samverkansparter förutsättningar att nå våra målsättningar. I länet arbetar vi mot samtliga kommuner och utgår från våra två kontor i Västerås och Köping.
Beskrivning av tjänsten
I nära samarbete med enhetschef och sektionschefer kommer du att bistå ledningsgruppen med underlag och analyser av verksamheten. Detta så att vi tillsammans kan säkerställa att vi arbetar enligt god förvaltning, samt att vi arbetar effektivt och rättssäkert mot aktuell målbild. Din primära uppgift är att vara ett stöd till ledningen i dess arbete med att samordna, strukturera och följa upp verksamheten både ur ett operativt och ett strategiskt perspektiv. Du förväntas ta egna initiativ till och genomföra aktiviteter som gör att mål kan nås och att driva utvecklingsarbete inom enheten. Rollen kan innebära att du har ett driftansvar för olika projekt inom enhetens ansvarsområde. I rollen är samarbete i möten och med nätverk, internt såväl som externt ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna. I rollen kommer också mycket av arbetet handla om att ta fram tydliga och pedagogiska presentationsmaterial som följer Arbetsförmedlingens budskap och grafiska profil.
I rollen ingår bland annat att:
- Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning
- Ta fram bildspel och underlag inför möten
- Samordna, driva och följa upp verksamheten uppdrag
- Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer
- Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering
- Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
- Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt
- Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor
För att lyckas i rollen krävs följande egenskaper
- Du är strukturerad, självgående och effektiv
- Du har lätt för att ta egna initiativ
- Du är analytisk och kan se del och helhet
- Du är lagspelare som trivs med och har lätt för att arbeta med andra
- Du har en god kommunikativ förmåga
- Du har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera
Rollen innebär ett nära samarbete med enhetschefen och övriga i ledningsgruppen som bygger på ett ömsesidigt förtroende och vi lägger därför mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Västerås.
Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt att efter sex månader möjlighet att arbeta på distans viss del av arbetstid. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.
Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats
Grundläggande krav för tjänsten
- Universitets-/högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Minst tre års erfarenhet av arbetsförmedling, verksamhetssamordning eller processledning
- Goda kunskaper och erfarenhet av utvecklingsarbete
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal, bild och skrift
- Mycket god erfarenhet av att arbeta med grafiska element och programvaror kopplade till både grafik, analys och data. Exempel: Powerpoint, Excel och Adobe.
- B-körkort
Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av samarbete och samverkan med fristående aktörer och anordnare
- Mycket god kunskap om den statliga arbetsmarknadspolitiken och Arbetsförmedlingens verksamhet
- Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer
- Erfarenhet av att arbeta med strategiskt utvecklingsarbete, verksamhetsanalyser, processkartor, produktionsplanering och ta fram pedagogiska presentationsmaterial
- Ett upparbetat kontaktnät inom Arbetsförmedlingens olika avdelningar och enheter
Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.
Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida.
Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö
Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar
Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-11-06.
Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, intyg som styrker kraven om utbildning i din ansökan samt bild på ditt körkort.
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.
Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen.
På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida
Urvalstest och arbetsprover kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.