Vi söker en Sales Order Management Coordinator
EURENCO Bofors Aktiebolag · Karlskoga · 6 månader eller längre · Deadline 2026-11-15
EURENCO Bofors AB i Karlskoga söker en **Sales Order Management Coordinator** för en **tidsbegränsad anställning under hela 2027**. Rollen innebär ett samordnande ansvar för hela kundorderprocessen, från registrering i SAP till leverans, fakturering och uppföljning av betalningar. Koordinatorn fungerar som stöd till Sales & Program Manager i kunddialogen och samarbetar tätt med interna funktioner inom bland annat logistik, kvalitet och exportkontroll. I uppgifterna ingår även att hantera eventuella avvikelser, följa upp sena betalningar och ta fram relevant dokumentation i enlighet med gällande avtalsmässiga, regulatoriska och säkerhetsmässiga krav. Behörighetskraven är **godkänd gymnasieutbildning**, tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god system- och datavana. Rollen förutsätter flytande svenska samt goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet från SAP samt tidigare arbete i en liknande roll med processhantering och uppföljning. Eftersom verksamheten lyder under lagen om brandfarliga och explosiva varor kan anställningen kräva lämplighetsprövning samt svenskt medborgarskap.
EURENCO Bofors AB i Karlskoga utvecklar och tillverkar krut och sprängämnen för både civil och militär
marknad. Bolagets kunder finns spridda i världen, med fokus på Europa och USA. _Eurenco Bofors AB ingår i en världsomspännande koncern med huvudkontor i Frankrike.__I Karlskoga är vi idag ca 470 medarbetare och totalt i koncernen är vi ca 1700 medarbetare. Bolaget är nu inne i en tillväxtfas och har en stark position på marknaden._
Läs mer på www.eurenco.com
Om tjänsten:
Vi söker dig som vill arbeta i ett engagerat team där du ansvarar för att kundorderprocessen fungerar effektivt från start till mål – från registrering i SAP till leverans, fakturering och uppföljning av betalningar. Du kommer att fungera som ett viktigt stöd till Sales & Program Manager och allt ditt arbete sker i enlighet med Eurencos avtalsmässiga, regulatoriska och säkerhetsmässiga krav.
Som SOM-koordinator har du en central och koordinerande roll med många kontaktytor, både internt och externt. Du arbetar nära flera funktioner inom organisationen och bidrar till att skapa struktur, säkerställa kvalitet och driva processer framåt. Rollen omfattar hela flödet – från order och planering till leverans och uppföljning – där du säkerställer att arbetet sker enligt gällande krav och rutiner.
Exempel på arbetsuppgifter är att:
- Registrera och hantera kundorder i SAP samt säkerställa att informationen är korrekt och uppdaterad
- Koordinera och följa upp orderflödet från orderläggning till leverans och fakturering
- Fungera som stöd till Sales & Program Manager i dialogen med kund kring order, leveranser och frågor
- Samverka med interna funktioner såsom logistik, kvalitet och exportkontroll för att säkerställa effektiva leveranser
- Hantera och följa upp fakturering samt eventuella avvikelser, inklusive sena betalningar
- Säkerställa att relevant dokumentation tas fram i tid och med hög kvalitet
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under hela 2027.
Om dig:
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett starkt eget driv. Du trivs i en koordinerande roll där du hanterar flera parallella uppgifter och har många kontaktytor både internt och externt.
Du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt och professionellt, då du dagligen har kontakt med både kollegor och kunder. Vidare är du lösningsorienterad och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya situationer, samtidigt som du har ett öga för detaljer och kvalitet.
För att trivas i rollen är du trygg i att ta ansvar och motiveras av att skapa struktur och driva arbetet framåt. Du bidrar gärna med idéer och engagemang i arbetet med att utveckla arbetssätt och processer. Eftersom Eurenco är en internationell koncern där många av våra kunder finns utomlands behöver du ha goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Kvalifikationskrav:
- Godkänd gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Flytande svenska i tal och skrift
- God system- och datavana
Meriterande:
- Erfarenhet av liknande roll där du hanterat olika processer och uppföljningar
- Erfarenhet från att arbeta i SAP
Kontaktinformation
Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta Malin Tjernström på telefon 076-052 3126.
Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta Åsa Jakobsen Fahlin, HR på telefon 070-751 25 04.
Fackliga kontaktuppgifter: Susanne Sandvik, Akademikerföreningen, tfn 073-668 39 42 alt Magnus Ferm, Unionen, tfn 070-618 35 60.
Ansökan
Ansökan till tjänsten sker via vårt rekryteringssystem Varbi. Sista ansökningsdag är 2026-11-15, men vi arbetar löpande med rekryteringen så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Eurenco Bofors AB lyder under lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE) vilket kan innebära att vi behöver utföra lämplighetsprövning via MCF (myndighet för civilt försvar). Krav på svenskt medborgarskap kan också förekomma.