Vi söker två Document Managers till ett storbolag!
Academic Work Sweden AB · Stockholm · 6 månader eller längre
Academic Work söker för en kunds räkning två **Document Managers** för ett bemanningsuppdrag på upp till 12 månader, med målsättningen att tjänsten därefter övergår i en direktanställning hos kunden. Tjänsten tillämpar en **hybridmodell** med utgångspunkt från något av de lokala kontoren i Jokkmokk, Luleå, Umeå, Sundsvall, Gävle, Uppsala, Solna, Trollhättan eller Göteborg. I rollen administrerar, säkrar och kvalitetssäkrar man projekt- och anläggningsdokumentation genom hela dess livscykel. Arbetet omfattar versionsstyrning, metadata, granskningsflöden, att koordinera dokumentleveranser från externa entreprenörer och konsulter samt att samordna den slutgiltiga överlämningen till drift, förvaltning och anläggningsägare. Sökande behöver ha cirka **2–5 års erfarenhet av dokumentstyrning** eller dokumenthantering i projektmiljö samt god erfarenhet av etablerade dokumenthanteringssystem. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god vana av Excel, samt flytande språkkunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet från energi, industri, bygg, infrastruktur eller offentlig sektor är meriterande. Eftersom arbetet bedrivs i en säkerhetsklassad miljö krävs godkänd säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll, inklusive registerutdrag och alkohol- och drogtest, före uppdragsstart.
Vill du ta en nyckelroll i att säkra och strukturera kritisk dokumentation i en viktig verksamhet? För vår kunds räkning söker vi nu två noggranna och strukturerade Document Managers till en starkt växande enhet. Rollen är ett bemanningsuppdrag på upp till 12 månader med målsättningen att du därefter övergår i en direktanställning hos kunden. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
Om tjänsten
Vår kund befinner sig i en stark tillväxtfas och bygger nu upp sin interna kapacitet och expertis inom dokumentstyrning. Som Document Manager får du en central och ansvarsfull roll i arbetet med att administrera, säkra och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela dess livscykel. Tjänsten erbjuder en flexibel hybridmodell på lokalt kontor, och du är varmt välkommen att söka rollen från samtliga orter: Jokkmokk, Luleå, Umeå, Sundsvall, Uppsala, Gävle, Solna, Trollhättan och Göteborg.
I rollen kommer du att arbeta nära både interna och externa intressenter. Du samarbetar regelbundet med projektledare, enhetschefer, tekniska experter samt interna drift- och förvaltningsorganisationer. Gentemot externa parter ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser från leverantörer, entreprenörer och externa konsulter. Du blir en nyckelperson i att hantera versionsstyrning, metadata, dokumentnummer och granskningsflöden samt i att samordna den slutgiltiga överlämningen av dokumentation till anläggningsägare och drift.
Du erbjuds:
- En central och betydelsefull roll i en expansiv organisation.
- Flexibilitet genom en välfungerande hybridmodell.
- Ett upplägg med goda möjligheter till direktanställning hos kunden efter konsultperioden.
Arbetsuppgifter
- Administrera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela livscykeln.
- Koordinera och följa upp dokumentleveranser från externa entreprenörer och konsulter utifrån leveransplaner.
- Samordna slutdokumentation och säkerställa korrekt överlämning till drift, förvaltning och anläggningsägare.
- Agera internt stöd och vägleda projektmedlemmar samt intressenter i strukturella frågor och dokumenthantering.
Vi söker dig som
- Har cirka 2–5 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller dokumentstyrning i projektmiljö.
- Har god erfarenhet av arbete i etablerade dokumenthanteringssystem.
- Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god vana av arbete i Excel.
- Har flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från branscher som energi, industri, bygg, infrastruktur eller offentlig sektor.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Högt ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt
- Noggrann och kvalitetstänkande
- God samarbets- och kommunikationsförmåga
- Hög personlig integritet
I den här rollen kommer du att ingå i en säkerhetsklassad miljö som har höga säkerhetskrav. En godkänd säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll (inklusive registerutdrag och
alkohol-/drogtest) är ett krav innan uppdragsstart.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.