Vikariat administrativ assistent vid Institutionen för Miljö- och geovetenskap
Lund University · Lund · Tidsbegränsad anställning · Deadline 2026-11-10
Lunds universitet söker en **vikarierande administrativ assistent** på heltid till Institutionen för Miljö- och geovetenskap under perioden 2026-12-18 till 2027-06-30. Tjänsten är placerad inom funktionen för ledningsstöd och innebär företrädesvis **arbete på plats** i Lund. Uppdraget fungerar som en tillfällig förstärkning efter en samorganisation och omfattar varierande administrativa uppgifter. I ansvaret ingår inköps- och beställningsärenden samt direktupphandlingar i Kommers, diarieföring, arkivering och dokumenthantering i W3D3 samt samordning och administration kring tentamina, inlämningsuppgifter och kontakt med studenter och lärare inom grundutbildningen. Rollen kräver tidigare erfarenhet av **administrativt arbete vid Lunds universitet**, inklusive inköp och direktupphandlingar i Kommers, diarieföring i W3D3 samt administration inom grundutbildning vid universitetet. Det är därtill meriterande med erfarenhet av universitetets övriga administrativa system, specifikt Proceedo, Ladok och TimeEdit samt ytterligare vana vid W3D3.
Organisation: Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.
Miljö-och geovetenskapliga institutionens administrativa kansli arbetar institutionens administrativa stödverksamhet inom ekonomi, HR, utbildningsadministration, kommunikation-och samverkan, ledningsstöd, vaktmästeri och IT.
Miljö-och geovetenskapliga institutionen bildades 2026 genom samorganisation av tre tidigare institutioner inom ämnesområdet. I och med samorganisationen har det uppstått ett behov tillfällig förstärkning kring allmänna administrativa uppgifter och institutionen söker nu en vikarierande administrativ assistent på heltid under perioden 2026-12-18—2027-06-30.
Den administrativa assistenten kommer arbeta inom funktionen för ledningsstöd i en internationell och kunskapsintensiv miljö.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Den administrativa assistenten kommer företrädesvis att arbeta på plats under anställningen.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och bestå av:
- Arbete i Kommers i samband med upphandlingar och inköpsärenden. Stöd till kollegor i inköps- och beställningsfrågor.
- Hantering av direktupphandlingar, inklusive kontakt med leverantörer, offertförfrågningar och administrativ dokumentation.
- Diarieföring, arkivering och administrativ ärendehantering i W3D3.
- Hantering och strukturering av handlingar och dokument kopplade till institutionens verksamhet.
- Samordning och administration kring tentamen vid GU.
- Att förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter, närvarolistor, inlämningsblanketter, hantera dokument samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare.
Kvalifikationer
Då anställningen är en kortvarig förstärkning på heltid ska du ha erfarenhet av
- Arbete med inköp och direktupphandlingar i Kommers vid Lunds universitet.
- administrativa arbetsuppgifter vid Lunds universitet
- Arbete med diarieföring i W3D3
- administration inom grundutbildning vid Lunds universitet
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som Lunds universitet använder:
- Proceedo
- W3D3
- Ladok
- TimeEdit
Övrigt
Anställningen är 100 % under perioden 2026-12-18—2027-06-30
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla
- personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
- CV,
- examensbevis eller motsvarande
- övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)”
Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning – Heltid
Tillträde – 2026-12-18 tom 2027-06-30
Löneform – Månadslön
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 100
Ort – Lund
Län – Skåne län
Land – Sverige
Referensnummer – PA2026/3100
Kontakt – Gisela Caesar, Administrativ chef, +46462223030, gisela.caesar@mgeo.lu.se; Tina Olsson, HR-partner, +46462224853, tina.olsson@science.lu.se
Facklig företrädare – SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, kansli@saco-s.lu.se; OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, st@st.lu.se; SEKO: Seko Civil, 046-2229366, sekocivil@seko.lu.se
Publicerat – 2026-10-27
Sista ansökningsdag – 2026-11-10