Vikariat HR och Administration
FLEX Dansskola AB · Vallentuna · 12 månader – upp till 2 år · Deadline 2026-11-30
FLEX Dansskola AB i Vallentuna söker en **HR- och administrativ koordinator** för ett föräldravikariat på heltid med start i februari 2027 till och med 1 maj 2028. I en central roll nära dansskolans vd hanterar du löpande personaladministration, anställningsavtal, löneunderlag och personalplanering. Arbetet omfattar även daglig kontorsadministration, schemaläggning och kursadministration i systemet dans.se, uppdatering av hemsida och sociala medier samt kontakt med elever, föräldrar och samarbetspartners. Därutöver medverkar du vid koordinering av evenemang och bidrar till att utveckla verksamhetens administrativa rutiner. Rollen kräver **eftergymnasial utbildning** inom HR, personalvetenskap eller administration, alternativt motsvarande relevant erfarenhet. Sökande ska ha 1–3 års erfarenhet av HR-administration eller liknande administrativa uppgifter, god datorvana med förmåga att sätta sig in i digitala system samt **mycket goda kunskaper i svenska** i både tal och skrift. Erfarenhet av löneadministration, schemaläggning eller arbete i en mindre organisation räknas som meriterande, och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Föräldravikariat – HR- och administrativ koordinator till Flex Dansskola i Vallentuna
Vill du ha en varierad och betydelsefull roll där du får kombinera HR, administration och service i en kreativ och inspirerande miljö?
Nu söker vi en strukturerad, engagerad och självgående person som vill bli en del av vårt team på Flex Dansskola!
Hos oss får du en central roll i verksamheten med möjlighet att påverka, utveckla och bidra till att vår dansskola fortsätter växa. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en öppen, varm och inkluderande kultur där samarbete, engagemang och arbetsglädje står i fokus.
Välkommen med din ansökan! Vi genomför intervjuer och urval löpande.
Om företaget
Flex Dansskola är ett ungdomligt, nytänkande och stabilt företag som nu går in på sitt 26:e år. Dansskolan har cirka 400 danselever, varav 150 tävlar aktivt både nationellt och internationellt med stora framgångar.
Vi har våra egna danslokaler och kontor i Fågelsången, Vallentuna. Hos oss möts dansglädje, gemenskap och ambition i en verksamhet som ständigt utvecklas.
Hemsida: www.dansflex.com
Instagram: @flexdansskola
Om tjänsten
Som HR- och administrativ koordinator hos Flex Dansskola får du en bred och central roll med varierande arbetsuppgifter inom personaladministration, verksamhetsstöd och daglig kontorsadministration.
Du arbetar nära dansskolans VD, Naomi Donner, och fungerar som ett viktigt stöd i både personalrelaterade och administrativa frågor.
Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att ta ansvar, skapa struktur och bidra till en välfungerande verksamhet. Du får möjlighet att arbeta både självständigt och tillsammans med ett engagerat team.
Ansvar och arbetsuppgifter
- Personaladministration, inklusive hantering av anställningsavtal och löneunderlag.
- Administrativt stöd i HR-relaterade frågor och personalplanering.
- Samordning av personal, schemaläggning och interna aktiviteter.
- Löpande kontorsadministration och stöd till VD i den dagliga verksamheten.
- Hantering och uppdatering av hemsida och sociala medier.
- Administration av kurser i dans.se, inklusive elevantagning, registrering och schemaläggning.
- Kontakt och kommunikation med dansskolans elever, föräldrar, personal och samarbetspartners.
- Medverkan i planering och koordinering av evenemang, aktiviteter och projekt.
- Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och arbetssätt.
Vi söker dig som
- Har eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap, administration eller motsvarande relevant erfarenhet.
- Har 1–3 års erfarenhet av HR-administration, personaladministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
- Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system.
- Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- Trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.
Erfarenhet av löneadministration, schemaläggning eller arbete i en mindre organisation är meriterande.
För att lyckas i rollen tror vi att du är
- Strukturerad och noggrann – du har god förmåga att planera, prioritera och hålla ordning även när tempot är högt.
- Kommunikativ och serviceinriktad – du tycker om att möta människor och skapa goda relationer.
- Självständig och ansvarstagande – du tar egna initiativ och driver dina arbetsuppgifter framåt.
- Flexibel och lösningsorienterad – du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras.
- Positiv och samarbetsvillig – du bidrar till en trevlig arbetsmiljö och uppskattar att arbeta tillsammans med andra.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker framförallt dig som vill vara en del av vår verksamhet och bidra med både engagemang och struktur.
Övrig information
- Start: Vecka 1 februari 2027
- Anställningsform: Föräldravikariat till och med 1 maj 2028
- Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka
- Placering: Vallentuna
Ansökan
Vill du bli en del av Flex Dansskola?
Skicka ditt CV och personliga brev till mail@dansflex.com.
Vi går igenom ansökningar och genomför intervjuer löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen den 23 november 2026.
Varmt välkommen med din ansökan!