Vikariat som studievägledare
Lund University · Helsingborg · Tidsbegränsad anställning · Deadline 2026-10-30
Lunds universitet söker en medarbetare för ett **vikariat som studievägledare** vid Institutionen för kommunikation, med en omfattning på 75–100 procent från januari till och med juni 2027. Arbetsplatsen är främst förlagd till **Campus Helsingborg**, kompletterat med någon arbetsdag per vecka i Lund. Rollen är studentnära och omfattar vägledning inför kurs- och programval, karriärvägledning, mottagning av studenter, beredning av studentärenden samt framtagning av intyg och information. I arbetet ingår även studieadministration, studieuppföljning, marknadsföring av utbildningar och deltagande i nätverk med andra studievägledare. Tjänsten kräver en **examen inom studie- och karriärvägledning** eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt tidigare erfarenhet av studievägledning vid universitet eller högskola. Den sökande behöver ha mycket god administrativ förmåga, ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av systemen Ladok, NyA, Canvas och W3D3 samt kännedom om Lunds universitet räknas som meriterande.
Organisation: Lunds universitet
Institutionen för kommunikation söker nu en studievägledare för ett vikariat.
Läs mer om Lunds universitet och Institutionen för kommunikation här: Start | Institutionen för kommunikation
Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för kommunikation finns på tre orter, Lund, Helsingborg och Malmö. Din placering kommer till största delen att vara på Campus Helsingborg. Någon arbetsdag per vecka arbetar du i Lund.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Vi erbjuder en varierad och studentnära roll i en akademisk miljö och kollegialt samarbete med andra studievägledare och administratörer.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som studievägledare vid Institutionen för kommunikation förväntas du säkerställa en professionell studievägledning med hög kvalitet på såväl vägledning som bemötande av våra studenter. I rollen kommer du bland annat att ha uppgifter som:
- mottagning av presumtiva och nuvarande studenter
- vägledning av program och kursval
- studieadministration
- studieuppföljning
- karriärvägledning
- bereda studentärenden
- ta fram intyg och information till studenter
I uppgifterna ingår även marknadsföring av kurser och program. Du kommer också att delta i olika nätverk och grupper tillsammans med andra studievägledare inom Lunds universitet. Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av studievägledning vid universitet eller högskola.
- Akademisk examen inom studie- och karriärvägledning eller annan universitets- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög grad av ansvarstagande. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare.
- God initiativförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt.
- Hög noggrannhet och god administrativ förmåga.
- Ett lyhört, serviceinriktat och utåtriktat förhållningssätt.
- Mycket god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du dessutom:
- har erfarenhet av arbete i Ladok, NyA, Canvas och W3D3
- har kunskap om Lunds universitet
Övrigt
Anställningen är ett vikariat från och med januari 2027 till och med 30e juni 2027. Anställningens omfattning är 75% - 100%.
Så här söker du
Anställningen söks via universitets rekryteringssystem och din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev med motivering på vilket sätt dina meriter överensstämmer med uppställda krav. Bifoga examensbevis eller motsvarande samt övriga handlingar som du önskar åberopa (kopior av betyg, kontaktuppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Välkommen med din ansökan!
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.
Institutionen för kommunikation erbjuder en internationell, interdisciplinär och dynamisk miljö för utbildning och forskning inom journalistik, strategisk kommunikation samt medie- och kommunikationsvetenskap. Våra utbildningar kombinerar teoretiska insikter med praktiska färdigheter för att rusta studenter för arbetslivet och vidare studier. Vi arbetar nära mediebranschen, civilsamhället, företag och offentlig sektor för att ge studenter och forskare möjlighet att bidra till och dra nytta av verksamhet utanför akademin. Våra forskare studerar kommunikations- och medielandskapets utveckling på lokal, nationell och global nivå. De utforskar och analyserar kritiskt hur kommunikation och digitala medieteknologier påverkar organisationer, politik, samhälle och kultur.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning – Heltid/Deltid
Löneform – Månadslön
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 75-100
Ort – Helsingborg
Län – Skåne län
Land – Sverige
Referensnummer – PA2026/2859
Kontakt – Tobias Linné, Prefekt, tobias.linne@iko.lu.se; Emelie Larenhjelm, HR-administratör, emelie.larenhjelm@sam.lu.se
Facklig företrädare – SEKO: Seko Civil, 046-2229366, sekocivil@seko.lu.se; SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, kansli@saco-s.lu.se; OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, st@st.lu.se
Publicerat – 2026-10-16
Sista ansökningsdag – 2026-10-30