Vikarierande systemförvaltare
Lund University · Lund · Tidsbegränsad anställning · Deadline 2026-10-30
Lunds universitet söker en **vikarierande systemförvaltare** på heltid till Forskningsservice i Lund, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Rollen innebär operativt ansvar för förvaltningen och vidareutvecklingen av universitetets forskningsinformationssystem, främst LUCRIS och tillhörande bibliometriverktyg, samt samarbetsorganisationen kring dessa. I uppdraget ingår att leda ett centralt förvaltningsteam, ta fram och följa upp årliga förvaltningsplaner, bereda beslutsunderlag, analysera integrationer och tekniska funktioner samt hantera leverantörsdialog och externa nätverk kring programvaran Pure. Anställningen erbjuder flextid och **möjlighet till distansarbete**. Kandidaten ska ha en **relevant akademisk examen** samt erfarenhet av systemförvaltning ur verksamhets- och processperspektiv. Krav ställs även på erfarenhet av informationsflöden inom forskningsinformation, arbete med ett CRIS-system och administratörsarbete i Pure, vid sidan av mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av offentlig verksamhet, Lunds universitets förvaltningsmodell, projektarbete samt uppföljning av IT-tjänster. Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga, struktur och ett proaktivt arbetssätt.
Organisation: Lunds universitet
Beskrivning av arbetsplatsen
Forskningsservice uppdrag är att ge verksamhets- och ledningsstöd för extern forskningsfinansiering och forskningsstrategiska frågor, samt frågor som rör forskningsinfrastruktur, forskningsinformation och utbildning på forskarnivå. Vår primära målgrupp är forskare, universitetsledning och ledningen på fakulteter samt deras administratörer. Mer information hittar du på Lunds universitets medarbetarwebb och Forskningsservice Blogg.
Vi sitter i fräscha lokaler på Medicon Village i Lund tillsammans med övriga avdelningar på Sektionen Forskning, Samverkan och Innovation.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal och möjlighet till distansarbete som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
På avdelningen kommer du primärt att arbeta tillsammans med kollegorna i forskningsinformationsgruppen, som finns både på Forskningsservice och på Universitetsbiblioteket. Förutom arbetet med kollegorna forskningsinformationsteamet, arbetet innebär mycket kontakter med personer på fakulteter och på olika ledningsnivåer på universitetet.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som systemförvaltare har du det operativa ansvaret både systemen och den förvaltnings- och samarbetsorganisation som hanterar forskningsinformation vid Lunds universitet. Du leder arbetet i den centrala systemförvaltningen vilken utgörs av ett team med medarbetare från både Forskningsservice och Universitetsbiblioteket. Du ansvarar också för den löpande förvaltningen och vidareutvecklingen av samarbetet med fakulteterna i forskningsinformationsfrågor, och den löpande förankringen av LUCRIS-relaterade frågor i verksamheten.
Arbetet innehåller både långsiktiga utvecklingsfrågor och mer konkreta tekniska frågor kring systemens funktion och användning.
I arbetsuppgifterna ingår även:
- Årligen ta fram, förankra, genomföra och följa upp systemförvaltningsplanen för LUCRIS och bibliometriverktyget
- Bereda frågor och ta fram beslutsunderlag för systemägare, styrgrupp och andra relevanta beslutsinstanser vid Lunds universitet
- Samordna och genomföra analyser och utredningar kring systemens långsiktiga utveckling, inklusive övergripande risk- och konsekvensanalyser och beslut kring system och integration
- Bevaka och hantera frågor som rör systemens efterlevnad av externa och interna krav
- Bevaka och utreda systemens tekniska funktion och utveckling samt samordna kontakterna med leverantören kring utvecklingen på kort och lång sikt
- Delta i kommunikation och förankring kring LUCRIS genom presentationer och andra informationsinsatser
- Samverka med andra delar av Lunds universitet med angränsande ansvar, exempelvis kring integrationer och hur information från LUCRIS används i andra system och på webben
- Samverka nationellt och internationellt med andra lärosäten som har Pure
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Akademisk examen inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen
- Erfarenhet av systemförvaltning och arbete med IT-stöd ur ett verksamhets- och processperspektiv
- Erfarenhet av arbete informationsflöden och informationshantering inom forskningsinformationsområdet
- Erfarenhet av arbete som systemadministratör för programvaran Pure
- God förmåga att kommunicera och samarbeta med olika typer av intressenter internt och externt
- Erfarenhet av ett CRIS-system
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av Lunds universitets systemförvaltningsmodell
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete i projektform tidigare
- Erfarenhet av leverantörsdialog och uppföljning av IT-tjänster
Personliga egenskaper:
Periodvis är det många arbetsuppgifter på gång samtidigt och vi söker dig som är strukturerad, flexibel, ansvarsfull och har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen är hög.
Du trivs med att arbeta serviceorienterat och kan självständigt driva arbetet framåt. Som person är du ansvarstagande, kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta.
Du har även god organisatorisk förmåga och kan etablera och upprätthålla långvariga och goda samarbeten i en komplex organisation.
Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt arbetssätt, analytiskt och strukturerat förhållningssätt, en stark integritet och är lyhörd.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekrytering.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning – Heltid
Tillträde – Snarast eller efter överenskommelse
Löneform – Månadslön
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 100%
Ort – Lund
Län – Skåne län
Land – Sverige
Referensnummer – PA2026/3005
Kontakt – Carin Andersson, Avdelningschef, 046-2227352, carin.andersson@fsi.lu.se
Facklig företrädare – SEKO: Seko Civil, 046-2229366, sekocivil@seko.lu.se; OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, st@st.lu.se; SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, kansli@saco-s.lu.se
Publicerat – 2026-10-16
Sista ansökningsdag – 2026-10-30