Workplace Coordinator
Alfa Laval Technologies AB · Ronneby · 11 dagar – upp till 3 månader · Deadline 2026-11-05
Alfa Laval Technologies AB söker en **Workplace Coordinator** till verksamheten i Ronneby. I rollen ansvarar man för att skapa och utveckla en välfungerande, hållbar och kostnadseffektiv arbetsmiljö för medarbetarna. Arbetet innebär ett brett spektrum av arbetsuppgifter och **internservice**, däribland bemanning av reception och växel, hantering av telefoni, eventstöd, office support, service point samt distribution av arbetskläder och skyddsskor. Rollen omfattar även dagligt administrativt arbete i digitala system, ekonomisk uppföljning mot uppsatta mål och mätetal, samt samverkan med andra enheter inom företaget för att kvalitetssäkra serviceleveranserna. Kandidaten ska ha **goda kunskaper inom flera serviceområden** kopplade till arbetsplatsservice samt förmåga att kombinera operativ kundservice med administrativa uppgifter. Det krävs god systemvana, särskilt inom MS Office 365 och andra administrativa verktyg, samt god förmåga att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Personliga egenskaper som efterfrågas är god samarbetsförmåga, servicekänsla samt ett lösningsorienterat och initiativtagande förhållningssätt. Vid nyanställning tillämpas alkohol- och drogtestning.
Vill du vara med och skapa framtidens arbetsplats? Som Workplace Coordinator på Alfa Laval får du en central roll i att utveckla och erbjuda en innovativ, hållbar och inspirerande arbetsmiljö för våra medarbetare i Ronneby. Du bidrar till att vår arbetsplats fungerar effektivt och kostnadsmedvetet, samtidigt som du driver utvecklingen framåt i linje med verksamhetens mål och vårt starka fokus på hållbarhet. Med service, engagemang och nytänkande skapar du de bästa förutsättningarna för en attraktiv och välfungerande arbetsplats.
Arbetsuppgifter:
- Ge excellent service inom utvalda leveranser inom Workplace
- Arbeta mångsidigt genom att kombinera olika arbetsuppgifter och serviceområden till exempel: Växel, Reception, Event, Service Point, Telefoni, Office Support samt arbetskläder/skor.
- Samverka och samarbeta med olika siter inom Alfa Laval Technologies.
- Dagligt arbete i företagets olika system och digitala verktyg.
- Föreslå, aktivt bidra samt genomföra kostnadsmedvetna förbättringar med fokus på hållbarhet och kvalitet.
- Aktivt bidra till kvalitet och ekonomisk uppföljning av våra mål och mätetal
- Samverka och stödja samarbete för att säkerställa kvalitetssäkrade processer och serviceleveranser i Ronneby.
Vem är du?
- Lösningsorienterad, initiativtagande och öppen för ständiga förbättringar
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad
- Förmåga att kombinera kundservice med administrativa uppgifter
- Goda kunskaper i flera serviceområden inom Workplace serviceportfölj
- God systemvana (MS Office-365 och administrativa verktyg)
- God förmåga att kommunicera och uttrycka sig i tal/skrift både på svenska och engelska
För mer information om tjänsten kontakta
Robin Zickbauer, Facility Team Manager, +46709366509
Facklig information
Ulf Johansson, Unionen, +46733975607
Som en del i Alfa Lavals arbete för en säker och hälsosam arbetsplats tillämpas alkohol och drogtestning vid nyanställning.
Välkommen med din ansökan senast den 7 november 2026. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.